La matrícula es el proceso mediante el cual una persona es registrada en un programa de estudios ofrecido por un instituto superior, adquiriendo formalmente la condición de estudiante.

Establecer las directrices y estandarizar el procedimiento de Matrícula de estudiantes nuevos de los programas de estudios del IES “Comenius”.

Alcance: El proceso de matrícula está dirigido a todas las personas que desean adquirir la condición de estudiante en los programas académicos que ofrece el instituto, ya sea como ingresantes por concurso de admisión, por traslado, reserva de matrícula, reincorporación o convalidación de estudios. Este proceso abarca desde la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos por la institución, la inscripción en el sistema académico, la selección de unidades didácticas y turnos (según disponibilidad), hasta el envío del correo de bienvenida con los accesos al matriculado. Los programas académicos del instituto se imparten en la modalidad semipresencial por lo que el proceso podrá desarrollarse de forma presencial o virtual.

Nombre del Proceso Matrícula
Código del Proceso ACAD-MAT-01
Responsable Responsable de Informes/ Jefe de Unidad Académica/ Secretaría General.
Modalidad Presencial y virtual
Frecuencia Según inicio del Periodo Académico
Usuarios Estudiantes ingresantes, regulares, reincorporaciones y estudiante con caso especial.
Duración 02 días hábiles
Indicadores N° de matriculados / Tiempo promedio de atención
Costo
  • Ingreso nuevo S/ 200.00
  • Regular S/.200.00
  • Extemporánea S/.230.00
  • - Otros: - 1era cuota, de acuerdo al tarifario vigente.
Requisitos Requisitos para estudiante ingresante:
  • Copia del D.N.I del postulante y/o carnet de extranjería o pasaporte (si en caso es menor de edad se le solicitará la copia de D.N.I a su padre – madre de familia.
  • Copia de Certificado de estudios secundario con firma y sello del director.
  • Partida de nacimiento original
  • 3 fotos tamaño carnet.
  • Partida de nacimiento original
  • Recibo de pago por la matrícula y primera cuota.
  • *Sí el ingresante es menor de edad o presenta alguna discapacidad, dichos documentos deberán ser firmados, además, por uno de los padres, tutor o apoderado legal mayor de edad, quien asumirá la responsabilidad de su veracidad y del comportamiento del estudiante. Deberá consignar sus datos en el momento de la matrícula.
  • *Sí el que desea matricularse proviene de otra institución (traslado externo), debe presentar o evidenciar su RD de aceptación por convalidación.
    • Para estudiante regular:
  • No mantener deuda pendiente con la institución.
  • Recibo de pago por matrícula y primera cuota.
  • No encontrarse en situación de repitencia.
    • Para estudiantes con caso especial:
  • No mantener deuda pendiente con la institución.
  • Cancelar el concepto de acuerdo al tarifario vigente.
  • Ficha de matrícula y declaración jurada debidamente llenada (IC-MAT-FOR-002).
  • Convalidación aprobada (cuando sea necesario).
  • Recibo de pago por matrícula y primera cuota.
    • Extranjeros:
  • Certificado de estudios previamente visado por la entidad gubernamental de educación del país de procedencia y de ser necesario traducido oficialmente al español.
  • Partida de nacimiento y copia del documento de identidad (Carné de extranjería o pasaporte).
  • Acreditar, mediante constancia actualizada de la institución de procedencia, no haber sido dado de baja de la misma por razones disciplinarias.
  • Todos los documentos deben de estar debidamente visados por el consulado peruano que corresponda y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Perú o en su defecto debidamente apostillado (Apostilla de la Haya).

# Etapas
1 Publicación del cronograma de matrícula.
2 Inscripción del postulante y orientación sobre requisitos.
3 Verificación de requisitos académicos y administrativos.
4 Pago del derecho de matrícula.
5 Registro de la matrícula en el sistema académico institucional Q10.
6 Asignación de horario y acceso a las plataformas académicas.